Kaip sudaryti kainoraštį: instrukcijos pradedantiesiems

Bet kurios komercinės organizacijos darbo tikslas -gauti pelną. Norint pritraukti ir palūkanų klientams, kiekvienas verslininkas visų pirma numato, kaip sudaryti kainoraštį. Dokumentas atlieka dvi funkcijas: pirmasis yra informacijos apie įmonę teikimas, antrasis yra lojalaus požiūrio į jį formavimas.

Keletas taisyklių

Kad kainoraštis būtų nemokamas, nenaudojant sudėtingų programų, gali bet kuris valdytojas. Tačiau pirmiausia turėtume atsižvelgti į standartines normų sudaryti citatos sąrašą:

• Informatyvumas. Kainoraštis lieka su klientu ir, skirtingai nei valdytojas, jis negali toliau reklamuoti ir pasakyti.
• Įsimintina. Dokumentas turėtų išsiskirti iš kitų. Klientas gauna šimtus kainų, kuriose yra įvairių tiekėjų informacijos. Su tuo pačiu kainos santykiu klientas parinks dokumentą, kuris jo dėmesį atkreips. Spalvotas lapas sunkiau pamiršti identiškų baltos knygos krūvą, todėl neturėtumėte spausdinti dokumento paprastame juodos ir baltos spalvos spausdintuve. Kitas būdas "užsikabinti" klientą - tai įvykdyti kainą didesnio tankio lape (iki 160 g / m²)
• Pavyzdžiui, firminio stiliaus elementų buvimasįmonės logotipas. Klientas nori sužinoti, su kuo jis dirba, ir jis neturi laiko ieškoti organizacijos pavadinimo puikiu būdu. Patartina pasitraukti nuo šriftų šriftų naudojimo (pvz., Times New Roman), pasirinkdami šiuolaikiškesnę.
• Nėra rašybos klaidų. Niekas nenori dirbti su neraštingu vadovu.
• Aktualumas Kainos turi atitikti tikrovę, todėl rekomenduojama nurodyti lapo sudarymo datą ir jo galiojimą.

Dokumento turinys

Kainų sąrašo sudarymas yra tam tikrų subtilumų. Jie paliečia turinį.

Skiriami šie struktūriniai komponentai:

• Organizacijos logotipas ir pavadinimas (paprastai yra puslapio viršuje ir kopijuojami visuose puslapiuose).
• Kontaktų informacijos blokas.
• Dokumento pavadinimas (citatos, kainų sąrašo D. pan. Komplekte įranga, kainoraštyje apgyvendinimo paslaugas ir).
• Stalas su pozicijų pavadinimais ir jų kainomis, išskirtinai paskirsto sezonines akcijas, premijų ir nuolaidų programas.

Popieriaus įrašymas yra bloga forma. Suspauskite informaciją į vieną lapą ir parašykite mažu šriftu, klientų vadybininkas netrauks.

Klasifikacija

Pagal atstovavimo formą yra dviejų tipų dokumentų.

1. Popierius - yra prekybos aukšte. Toks lapas su kainomis, kurias pirkėjas gali pasiimti su savimi.
2. Elektroninis - paskelbtas organizacijos tinklalapyje arbaišsiųskite klientams el. paštu. Jei failas yra "MS Office" programų formatas (doc arba xls) arba skirtas peržiūrėti "Acrobat Reader" (pdf formatu), tai lengva spausdinti, tai yra popieriaus kainų sąrašo gavimas.

Taip pat pateikiama turinio klasifikacija.

• Prekių kainoraštis. Pateikiama lentelė, kurios stulpeliuose yrainformacija apie prekių pavadinimus, jų savybes (gamintojas, pakuotė, techniniai parametrai), kainą. Kainos gali būti kelios, pavyzdžiui, mažmeniniams ir didmeniniams klientams.
• Paslaugų kainoraštis. Šis dokumentas neturėtų būti išduodamas kaipkainuos tam tikros rūšies darbą. Svarbu, kad kainoraštyje atsispindėtų pagrindinės paslaugų rūšys, kad klientas galėtų įvertinti savo išlaidas pirmą kartą. Jei negalite apskaičiuoti paslaugų kainos, pakanka sumokėti darbuotojo darbo valandą. Sąnaudos ir transportavimo išlaidos, priklausomai nuo viso darbo vertės, apskaičiuojamos procentine dalimi.

MS Excel: naudojimo instrukcijos

Paprašykite dokumentus popieriuje rankiniu būdunepraktiška. Elgesio elektroninis kainų sąrašas yra daug lengvesnis nei jo materialus partneris. Neįgalūs kompiuterių vartotojai žino, kaip sudaryti kainoraštį naudojant teksto redaktorių Word. Tačiau ši paraiška ne visada yra geriausias pasirinkimas kainų specifikacijos išlaikymui.

Bendrovės plėtra - nomenklatūrasiūlomos prekės ir teikiamos paslaugos, yra duomenų filtravimo ir rūšiavimo problemos. Čia yra naudingos skaičiuoklių funkcijos.

Vartotojų klausimas, kaip sudaryti kainoraštį programoje "Excel", gali sukelti sunkumų. Leidžia jų mokymą septyniomis pakopomis.

1. Atidarykite naują dokumentą.
2. Pridėti informaciją apie įmonę ir įmonės tapatybės elementus.
3. Parašykite pavadinimą.
4. Ateikite su stulpelių pavadinimais. Iš pradžių pakaks penkių stulpelių: "Gaminio numeris", "Pavadinimas", "Charakteristikos", "Kiekis sandėlyje", "Vieneto kaina". Jei yra daug produktų, pageidautina įvesti stulpelį "Produkto kategorija". Kitas būdas - skirtingų kategorijų prekes pateikti skirtinguose lapuose.
5. Užpildykite kainoraštį.
6. Apibendrinkite gautos lentelės ribas.
7. Pažymėkite svarbias pozicijas (pavyzdžiui, prekes pagal akcijas).

Kaip sukurti gražų svetainės kainoraštį

Reikalinga kainos specifikacija ir užsakymo formaprekybos įmonės svetainės atributai. Interneto dokumento privalumai yra galimybė bet kuriuo metu ir bet kur, atnaujinimo paprastumas ir plačios vizualizavimo galimybės.

Interneto puslapių kūrėjai siūlokelias kainoraščio sudarymo galimybes. Pirmasis būdas yra paprastas - svetainėje yra įdėta piktograma, skirta atsisiųsti failą su citatomis. Antrasis variantas - sukurti puslapį, skirtą įmonės paslaugų kainai. Šiam sprendimui reikės daugiau laiko dirbti, tačiau plius bus dokumento interaktyvumas.