Sąvoka "operacinė apskaita"

Operacinė apskaita yra procesas, kurio metupastovaus valdymo tikslas yra stebėti ir registruoti kiekvieną atskirą finansinės ir ekonominės veiklos reiškinį. Su jos pagalba organizacijos stebi tam tikrų gamybos užduočių ar operacijų vykdymą. Operacinės apskaitos informacija yra būtina norint kurti ir priimti daugelį veiksmingų valdymo sprendimų.

Šio tipo įrašymas pasižymi greičiu gautiduomenys. Informacijos šaltiniai gali būti dokumentai (sąskaitos, sutartys ir tt) arba informacija, gauta el. Paštu, faksu ir žodžiu.

Laikydami operatyvų įrašą galite naudotidarbo, gamtos ir pinigų skaitikliai. Tuo pačiu metu jo pagrindinis tikslas - stebėti tinkamas lėšas, formuoti lėšų fondus ir vykdyti planus. Operacinė apskaita stebi organizacijos pelningumą ir pelningumą, slopina atliekas ir netinkamą valdymą, tikrina, ar mokėjimai į apyvartinį ir ilgalaikį turtą yra mokami laiku.

Duomenys, gauti per veiklos apskaitą,yra labai svarbūs, nes jie padeda tobulinti įmonės valdymą. Juk iš tiesų, tik pateikiamų duomenų buvimas gali pagrįstai ir kompetentingai naudojimas organizacijoje ir toliau ieškoti būdų, kaip sumažinti neproduktyvų išlaidas, vykdant įvairią veiklą, pagrindinis dėmesys kurią veiksmai, didinti produktyvumą ir mažinti gamybos sąnaudas.

Veiklos apskaita yra šiek tiek panaši į apskaitą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad pastaroje atsispindi tik jau įvykdytos operacijos, o pirmasis - ir laukiami įvykiai. Dalis apskaitos, kuri atspindi artėjančius įvykius, vadinama veiklos planavimu. Buhalteriai jo neatsižvelgia, tačiau tuo pačiu metu tai yra labai svarbi įmonės apskaitos veiklos sritis. Operacinio planavimo pagrindas yra dabartinės prognozės, taip pat dokumentai, kurie skatina ekonominius įvykius. Pavyzdžiui, įmonės verslo skyriui tokie dokumentai gali būti kliento išleistos pristatymo sutartys ar sąskaitos. Tuo pačiu metu departamento vadovas turėtų koordinuoti organizacijos veiklą taip, kad planuojamų išvykimo iš užsakymo metu metu būtų prieinamos visos reikalingos prekės. Finansų departamento veiklos planavimo pagrindas gali būti, pavyzdžiui, išleisti vekseliai, išmokų, avansų, premijų mokėjimo nurodymai ir kt. Tuo pačiu metu turėtų būti planuojama likusios organizacijos veikla, kad grynųjų pinigų trūkumas bendrovės kasoje ar banko sąskaitose nebūtų įtrauktas.

Taigi, paaiškėja, kad veiklos apskaitaapima įvairiausius reiškinius ir kartu pateikia įvairius rodiklius. Pavyzdžiui, tai per tai sąskaitos tipas suteikia duomenis apie gamybos planą, įrangos ir darbo jėgos naudojimo įgyvendinimą, sutarčių tiekimo su klientais, tiekėjais ir klientais ir kt.

Tačiau pagrindinis veiklos apskaitos klausimas yra viskasgreičiausias valdymas. Štai kodėl įrašai dažniausiai įrašomi kuo lengviau, kai kuriais atvejais jie nėra registruojami, kartais informacija gaunama tiesioginio asmens stebėjimo metu. Tokia veiklos apskaitos organizacija leidžia valdymui įsikišti į ekonominių operacijų procesą jų įgyvendinimo metu.

Organizacijoje atliekama operacinė apskaita yra tiesiog būtina, nes ji leidžia įvertinti savo veiklos rezultatus lyginant faktinius ir planuojamus rodiklius.